Estructura Organizativa
Tenemos una amplia experiencia gestionando extraescolares y eventos deportivos en diferentes centros de Bizkaia. Nuestra metodología para la gestión y control de estas actividades está definida y adaptada a la realidad de cada centro. De esta manera, siguiendo nuestro patrón, hemos podido llevar a cabo diferentes actividades sin romper la idiosincrasia del cliente, ofreciendo un servicio de calidad y desarrollo integral de cada individuo:
Kiroletan Sport se encargaría de los siguientes trabajos:
- Tramitación de las inscripciones y listas de espera
- Contratación de monitores
- Sistema de Protección de Datos (L.O.P.D.
- Información constante del estado de la gestión al colegio
- Gestión de listados de cada actividad
- Elaboración de bases de datos de alumnos/as.
- Comunicación directa con las familias
- Sistema de control de incidencias
- Gestión de altas y bajas
Todas nuestras actividades tendrán las siguientes características :
- Ratio de grupos: 1 monitor por cada 12-15 alumnos en función del tipo de actividad.
- Idioma principal: Euskera. Excepciones en actividades bilingües y trilingües.
- Alumnado agrupado por edad o por nivel homogéneo
- Programas adaptados a las características del grupo
- Ofrecemos material didáctico y deportivo necesario para el monitor.
- Evaluación trimestral
Los mecanismos que ponemos en funcionamiento para velar por una correcta información y coordinación con la entidad o el centro son:
- Reunión inicial
- Coordinación con el equipo directivo
- Programación actividad
- Informe de seguimiento trimestral
- Listas de asistencia mensuales
- Visitas de control a las actividades
- Reuniones de seguimiento
- Cuestionarios de evaluación de los participantes.
La estrategia que utilizamos para garantizar una correcta comunicación con las familias son:
- Reuniones al comienzo de curso
- Informe individualizado trimestral de cada actividad
- Comunicación diaria con las familias
- Entrega de programación de cada actividad
- Teléfono, móvil, mail y web al servicio de las familias para una atención, comunicación y resolución de incidencias más eficiente