Gestión Integral de colegios. Inscripciones

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Tenemos una amplia experiencia gestionando extraescolares y eventos deportivos en diferentes centros de Bizkaia. Nuestra metodología para la gestión y control de estas actividades está definida y adaptada a la realidad de cada centro. De esta manera, siguiendo nuestro patrón, hemos podido llevar a cabo diferentes actividades sin romper la idiosincrasia del cliente, ofreciendo un servicio de calidad y desarrollo integral de cada individuo:

Kiroletan Sport se encargaría de los siguientes trabajos:

  • Tramitación de las inscripciones y listas de espera
  • Contratación de monitores
  • Sistema de Protección de Datos (L.O.P.D.
  • Información constante del estado de la gestión al colegio
  • Gestión de listados de cada actividad
  • Elaboración de bases de datos de alumnos/as.
  • Comunicación directa con las familias
  • Sistema de control de incidencias
  • Gestión de altas y bajas

Todas nuestras actividades tendrán las siguientes características :

  • Ratio de grupos: 1 monitor por cada 12-15 alumnos en función del tipo de actividad.
  • Idioma principal: Euskera. Excepciones en actividades bilingües y trilingües.
  • Alumnado agrupado por edad o por nivel homogéneo
  • Programas adaptados a las características del grupo
  • Ofrecemos material didáctico y deportivo necesario para el monitor.
  • Evaluación trimestral

Los mecanismos que ponemos en funcionamiento para velar por una correcta información y coordinación con la entidad o el centro son:

  • Reunión inicial
  • Coordinación con el equipo directivo
  • Programación actividad
  • Informe de seguimiento trimestral
  • Listas de asistencia mensuales
  • Visitas de control a las actividades
  • Reuniones de seguimiento
  • Cuestionarios de evaluación de los participantes.

La estrategia que utilizamos para garantizar una correcta comunicación con las familias son:

  • Reuniones al comienzo de curso
  • Informe individualizado trimestral de cada actividad
  • Comunicación diaria con las familias
  • Entrega de programación de cada actividad
  • Teléfono, móvil, mail y web al servicio de las familias para una atención, comunicación y resolución de incidencias más eficiente